1С-Рейтинг: Нефтебаза

Прикладное решение «1С-Рейтинг: Нефтебаза» предназначено для автоматизации деятельности предприятий, занимающихся оптовой и розничной торговлей нефтепродуктами.

Прикладное решение построено на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», что позволяет вести в одной информационной базе бухгалтерский, налоговый и оперативный учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В рамках данного материала рассматривается оперативный, бухгалтерский и налоговый учет нефтепродуктов. Формирование СНТ и ЭСФ, движений нефтепродуктов на Виртуальном складе формами ЭДВС с последующей отправкой в ИС ЭСФ проводятся типовыми механизмами решения «Бухгалтерия для Казахстана».

Программный продукт позволяет автоматизировать различные схемы оптово-розничной реализации нефтепродуктов, в том числе:

• реализация нефтепродуктов с нефтебаз;
• розничная реализация с автозаправочных станций;
• ответственное хранение;
• учет талонов и отпуска горюче-смазочных материалов по ним.

Основные возможности конфигурации:

• учет движения горюче-смазочных материалов в разрезе пин-кодов;
• ведение учета горюче-смазочных материалов в единицах объема или массы;
• гибкая система пересчета по объемно-массовым показателям;
• учет реализации горюче-смазочных материалов по талонам в литрах;
• пересчет из учетных единиц измерения ТМЗ в единицы измерения налоговой базы акциза;
• реализация горюче-смазочных материалов в различных единицах измерения;
• учет горюче-смазочных материалов, находящихся на ответственном хранении;
• формирование печатных форм первичных документов в мере массы и мере объема (в том числе счетов-фактур);
• интеграция с ИС ЭСФ (СНТ, ЭСФ, ведение учета на ВС);
• формирование деклараций по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов.

Конфигурация состоит из трёх подсистем:

• управления запасами нефтепродуктов;
• ответственного хранения нефтепродуктов;
• учета талонов.

Подсистема управления запасами нефтепродуктов позволяет автоматизировать учет движения стоимости горюче-смазочных материалов в разрезе пин-кодов. Подсистема позволяет оформлять операции:

• поступления:
  • покупка;
  • учет дополнительных расходов;
  • импорт;
  • возврат поставщику.
• реализации:
  • счета на оплату;
  • продажа оптом;
  • продажа через АЗС;
  • возвраты от покупателей.
• складского учета нефтепродуктов:
  • перемещение;
  • инвентаризация;
  • оприходование;
  • списание.

Предусмотрена возможность ввода начальных остатков горюче-смазочных материалов, в том числе без отражения на счетах бухгалтерского учета.

Складской учет горюче-смазочных материалов, находящихся на ответственном хранении, ведется с использованием документов подсистемы «Ответственное хранение нефтепродуктов». При этом возможны следующие схемы ответственного хранения нефтепродуктов:

• горюче-смазочные материалы реализованы покупателю, но по каким-либо причинам, не могут быть сразу вывезены с нефтебазы;
• предприятие оказывает платные услуги ответственного хранения горюче-смазочных материалов в качестве дополнительного вида деятельности.

Подсистема учета талонов предоставляет возможность вести поштучный учет оборота талонов от момента реализации покупателю вплоть до погашения или возврата, а также учитывать объем реализованных по талонам горюче-смазочных материалов в количественно-суммовом выражении.

По накопленным в конфигурации данным предусмотрено формирование специализированной отчетности, позволяющей всесторонне проанализировать результаты финансово-хозяйственной деятельности по обороту нефтепродуктов.