1С:Электронное обучение. Корпоративный университет является одним из немногих на сегодняшний день программных продуктов, предназначенных для автоматизации процессов организации и проведения смешанного (очного и электронного) обучения. Продукт ориентирован на решение проблем управления обучением для средних и крупных предприятий, корпоративных учебных центров, а также образовательных учреждений, предлагающих дистанционное и смешанное обучение, и позволяет решать следующие задачи:
- автоматизировать процессы управления смешанным (электронным и очным) обучением;
- организовать и проводить электронное обучение в локальной сети и через Интернет;
- составлять и вести планы обучения и расписания мероприятий;
- разрабатывать и хранить электронные учебные материалы и курсы;
- контролировать усвоение знаний и проводить различные тестирования;
- анализировать результаты обучения;
- вести учет аудиторного фонда и учебного оборудования.
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет реализован на платформе «1С:Предприятие 8.2» и использует все предоставляемые платформой возможности. Особенно важно, что поддерживается работа по низкоскоростным каналам связи. Этот момент часто является ключевым при организации электронного обучения в регионах. Совместное использование конфигурации 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет и защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.2z» позволяет обеспечить выполнение требований законодательства РФ в части защиты персональных данных.
Основные функциональные возможности продукта
Разработка учебных материалов
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет:
- использовать при создании электронных курсов и тестов «мастера», значительно упрощающие сам процесс создания электронных учебных материалов;
- создавать обучающие материалы, содержащие тексты, графику, ссылки, аудио и видео файлы, объекты ActiveX;
- размещать и хранить в единой информационной базе файлы различных форматов;
- создавать электронные тесты и упражнения, используя более 8 типов вопросов и фасетное представление некоторых из них;
- создавать глоссарии терминов и определений;
- вести библиотеку учебных материалов;
- использовать электронные учебные курсы, разработанные в стандарте SCORM;
- адаптировать под свои задачи готовые курсы 1С:Электронное обучение. Библиотека курсов;
- осуществлять полнотекстовый поиск в информационной базе;
- настраивать компоновку, поведение и дизайн электронных обучающих материалов.
Учет обучающихся
Продукт позволяет отражать структуру предприятия для целей обучения по юридическим лицам и/или центрам ответственности. Предусмотрена возможность импорта информации об обучающихся (из таблицы Excel, например, или «1С:Зарплата и управление персоналом») и ведения списков обучающихся с указанием их характеристик (ФИО, телефон, e-mail и др.).
Управление пользователями
Для разделения прав доступа имеется возможность вести списки пользователей и гибко настраивать их права с разбивкой по группам или индивидуально. Выделены следующие базовые роли пользователей:
- Обучающийся
- Преподаватель
- Куратор обучения
- Методист
- Администратор
В каждом конкретном случае типовые роли могут быть гибко настроены под требования заказчика.
Разработка сценариев обучения
Реализована возможность разработки сценариев обучения как для группового, так и индивидуального. Это дает возможность автоматизировать процессы организации и управления различными формами обучения, принятыми в конкретной организации: электронным, очным или смешанным. Могут создаваться сценарии мероприятий различных форм, которые затем можно объединять в единую программу обучения. Это могут быть не только лекции, семинары, самостоятельное обучение, но также аттестации, экзамены и проч.
Организация и управление учебным процессом
1C:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет полностью автоматизировать учебный процесс:
- формировать учебные группы;
- назначать группам преподавателей и кураторов (по одному или нескольких);
- составлять расписания обучения;
- вести учет загрузки преподавателей;
- вести учет имеющегося аудиторного фонда (и его занятости) и учебного оборудования.
Предусмотрена возможность взаимодействия обучающихся с организаторами обучения через опросы и анкетирования (для выяснения предварительных пожеланий или получения обратной связи о мероприятиях), а так же ведения информационного обмена между всеми участниками учебного процесса: публикация новостей, система обмена сообщениями, форумы, внутренняя почта.
Обучение
1C:Электронное обучение. Корпоративный университет дает возможности:
обучающимся:
- самостоятельно подавать запросы на обучение,
- осуществлять доступ к каталогу открытых электронных учебных материалов,
- знакомиться с каталогом и расписанием мероприятий,
- проходить электронное обучение,
- формировать личную электронную библиотеку,
- просматривать персональную «зачетную книжку».
проводящим обучение:
- просматривать программы обучения и мероприятий,
- знакомиться с результатами выполнения обучающимися заданий и тестов
- видеть результаты обучения,
- вносить оценки, полученные обучающимися на очных занятиях, в информационную систему,
- вести учебные ведомости по каждому мероприятию, независимо от формы его проведения.
Контроль усвоения знаний
Программный продукт позволяет создавать тесты для контроля и закрепления усвоения знаний обучающимися. Для этого предусмотрено более 8 типов вопросов. Некоторые вопросы могут иметь фасетное представление. Тесты могут использоваться:
- для входного тестирования уровня знаний,
- в качестве промежуточного контроля при выполнении упражнений,
- для итоговой проверки знаний после прохождения обучения.
Для оценки результатов имеется настраиваемая система выставления баллов по каждому тесту как в автоматическом, так и в «ручном» режиме. Поддерживается преобразование баллов в оценки и обратно по устанавливаемым правилам.
Учет и анализ результатов обучения
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет вести учет, собирать и накапливать статистику по каждому учебному мероприятию: количество прошедших обучение, продолжительность обучения, выставленные оценки, отзывы о мероприятии и другие показатели. По результатам обучения возможно формирование настраиваемых отчетов как по мероприятиям, так и по обучающимся.
