Осуществляя грузоперевозку товаров обязательно нужно иметь сопроводительный документ: товарно-транспортную накладную (ТТН).
Перевозка грузов должна сопровождаться ТТН, оформляемой либо на бумажном носителе, либо в виде электронного документа с цифровой подписью. ТТН выступает основным документом, на основании которого грузоотправитель осуществляет списание, а грузополучатель — приём груза.
При бумажном оформлении ТТН составляется в четырёх экземплярах и передаётся перевозчику вместе с грузом.
Путевой лист, являющийся первичным учётным документом, оформляется перевозчиком до начала смены (рейса) на каждое грузовое транспортное средство. Он, в паре с ТТН, служит для фиксации показателей эксплуатации транспорта.
Оформленные на бумаге путевые листы и ТТН подлежат обязательной регистрации в специальных журналах учёта, которые перевозчик обязан хранить в течение 5 лет.
При оформлении документов (ТТН и путевого листа) как в бумажной, так и в электронной форме, они должны быть оформлены на каждую смену или рейс с внесением всех необходимых сведений (согласно Приложению 1 к Правилам), включая данные для CMR при международной перевозке.
Некоторые поля ТТН также заполняются грузоотправителем и/или грузополучателем.
Если масса автотранспортного средства превышает 3,5 тонны, то перевозчик и грузоотправитель обязаны зарегистрировать путевой лист и ТТН в Единой системе управления транспортными документами:
- Путевой лист — до начала рейса,
- Товарно-транспортную накладную — до отправки груза.
В случае использования электронного формата, удостоверение записей и отметок осуществляется согласно законодательству РК об электронных документах и цифровой подписи.
Сведения, необходимые для заполнения путевого листа, ТТН и CMR:
- Номер путевого листа
- Дата его оформления
- Информация о перевозчике (БИН/ИИН, адрес, телефон)
- ФИО водителя (водителей)
- Данные транспортного средства (марка, госномер, прицепы) и подтверждение техосмотра
- Технические характеристики транспорта (масса, габариты)
- Маршрут (начальные, промежуточные, конечные пункты)
- Данные о медосмотре водителя
- Адрес и время выезда
- Номер ТТН и CMR
- Дата оформления ТТН и CMR
- Информация о грузоотправителе (БИН/ИИН, адрес, телефон)
- Наименование и адрес загрузки груза (заполняется отправителем)
- Масса и размеры груза (отправитель)
- Класс опасности (если применимо)
- Разрешительные документы (при перевозке опасных или специальных грузов)
- Номер внутреннего или международного разрешения
- Время прибытия и убытия (отправитель)
- Время прибытия и убытия (получатель)
- Завершение рейса — дата и время прибытия в конечный пункт
Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С: пошаговая инструкция
Если вы работаете в «1С:Бухгалтерия для Казахстана» или в «1С:Fresh», настройте печатную форму ТТН в Первом Бите.
- Печатная форма доступна в документе: Реализация ТМЗ и услуг
- При настройке ТТН во вкладке Печать добавляется поле Печать ТТН (внешняя печатная форма)
- Поля Марка прицепа, Марка автомобиля, Гос. номер автомобиля и другие пункты заполняются по факту
- Данные по доверенности заполняются автоматически из документа Реализация, далее Реквизиты печати
- При нажатии на кнопку Печать формируется печатная форма Товарно-транспортной накладной
