Неиспользованные отгулы: нужно ли компенсировать при увольнении

Вы работали в выходные дни, получили отгулы, но не успели их использовать перед увольнением? Долгое время этот вопрос оставался спорным. Одни работодатели платили компенсацию, другие отказывались. Суды выносили противоречивые решения. С 1 марта 2025 года ситуация изменилась кардинально — поправки к Трудовому кодексу обязывают работодателей выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы.

В этой статье разберем, что изменилось в законодательстве, кому положена компенсация и как ее рассчитать.

Что такое отгулы и за что их дают

Отгул — это дополнительный день отдыха, который работник получает взамен денежной компенсации. Отгулы предоставляются в следующих случаях:

• Работа в выходные или праздничные дни (статья 153 ТК РФ);
• Сверхурочная работа (статья 152 ТК РФ);
• Донорство крови (статья 186 ТК РФ);
• Уход за ребенком-инвалидом (статья 262 ТК РФ);
• Прохождение диспансеризации (статья 185.1 ТК РФ).

Самая распространенная ситуация — это отгулы за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Именно они чаще всего становятся предметом споров при увольнении.

Отличие отгулов от отпуска

Многие путают отгулы с обычным отпуском, но это разные понятия:

Что было до изменений в законе

До марта 2025 года ситуация с компенсацией отгулов была неопределенной. Трудовой кодекс прямо не обязывал работодателей выплачивать деньги за неиспользованные дни отдыха.

Проблемы старого подхода

1. Отсутствие четких норм — закон не регулировал компенсацию отгулов.
2. Противоречивая судебная практика — одни суды обязывали платить, другие отказывали.
3. Несправедливость для работников — сотрудник терял и отгул, и доплату за работу в выходной.

Работодатели часто предлагали использовать отгулы во время двухнедельной отработки, но это не всегда было возможно.

Поворотный момент

Конституционный суд РФ в постановлении от 06.12.2023 № 56-П указал на существенные пробелы в трудовом законодательстве. Судьи отметили, что отсутствие компенсации ставит работников в неравное положение и ограничивает право на справедливое вознаграждение.

Новые правила с 1 марта 2025 года

Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ внес изменения в статью 153 ТК РФ, которые обязывают работодателя выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отдыха при увольнении.

Основные изменения

Новая редакция статьи 153 ТК РФ устанавливает:

1. Работник может использовать отгул в течение года с момента возникновения права.
2. Отгул можно присоединить к ежегодному отпуску.
3. При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отгулы.

Кто получит компенсацию

Право на компенсацию имеют все работники, у которых на момент увольнения есть неиспользованные отгулы за:

• Работу в выходные дни;
• Работу в нерабочие праздничные дни;
• Другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством.

Важно: компенсация выплачивается независимо от причины увольнения — по собственному желанию, по соглашению сторон или по инициативе работодателя.

Как рассчитывается компенсация

Размер компенсации определяется как разница между повышенной оплатой работы в выходной день и фактически выплаченной суммой за этот период.

Формула расчета

Компенсация = (Двойная оплата - Фактически выплаченная сумма) × Количество дней

Пример расчета

Допустим, дневная ставка сотрудника составляет 2000 рублей:

1. За работу в выходной с отгулом выплачено: 2000 рублей (одинарная ставка).
2. Должно быть выплачено при двойной оплате: 4000 рублей.
3. Компенсация за один день: 4000 - 2000 = 2000 рублей.
4. При 3 неиспользованных отгулах: 2000 × 3 = 6000 рублей.

Что нужно делать работодателям

Документооборот и учет

Чтобы избежать споров, работодателям нужно:

1. Ведите точный учет отгулов — фиксируйте предоставленные дни отдыха в табеле учета рабочего времени.
2. Оформляйте документы — составляйте приказы о предоставлении отгулов.
3. Уведомляйте сотрудников — информируйте о накопленных неиспользованных днях.
4. Рассчитывайте компенсации — включайте выплаты в расчет при увольнении.

Сроки выплаты

Компенсация за отгулы выплачивается одновременно с другими выплатами при увольнении — в последний рабочий день.

Просрочка выплаты влечет:

• Обязанность выплатить проценты за задержку;
• Административную ответственность;
• Возможные судебные иски.

Что нужно знать работникам

Ваши права

С марта 2025 года у вас есть гарантированное право на компенсацию неиспользованных отгулов. Работодатель не может отказать в выплате.

Как защитить свои интересы

1. Ведите личный учет — записывайте даты работы в выходные и полученные отгулы.
2. Сохраняйте документы — копии приказов, справок, заявлений.
3. Проверяйте расчеты — сверяйте суммы компенсации при увольнении.
4. Обращайтесь в трудовую инспекцию — при нарушении ваших прав.

Срок использования отгулов

По новым правилам отгул можно использовать в течение года с момента его предоставления. Это дает больше гибкости в планировании отдыха.

Практические рекомендации

Для работодателей

• Пересмотрите локальные акты — приведите положения об отгулах в соответствие с новым законом;
• Обучите кадровиков — проведите инструктаж по новым правилам расчета компенсаций;
• Подготовьте бюджет — учтите дополнительные расходы на компенсации;
• Автоматизируйте учет — используйте кадровые системы для точного ведения отгулов.

Для работников

• Изучите свои права — ознакомьтесь с новыми нормами ТК РФ;
• Планируйте отдых — используйте отгулы в течение года;
• Контролируйте учет — следите за правильностью начисления компенсаций;
• Сохраняйте документы — ведите личное досье по трудовым отношениям.

Заключение

Изменения в Трудовом кодексе с 1 марта 2025 года стали важным шагом к защите прав работников. Теперь компенсация за неиспользованные отгулы — это не спорный вопрос, а прямая обязанность работодателя.

Новые правила делают трудовые отношения более справедливыми и предсказуемыми. Работники получают гарантии, а работодатели — четкие требования для исполнения.

Помните: отгулы — эта ваша законная компенсация за дополнительную работу. Не позволяйте их "сжечь" при увольнении.