ERP, или планирование ресурсов предприятия (enterprise resource planning) – это комплексный подход в автоматизации управления всеми процессами бизнеса в одной программе, включая финансы, поставки, деятельность персонала, взаимоотношения с клиентами и точный регламентированный учет.
ERP-системы внедряются в различных отраслях экономики, включая строительство, где планирование и управление ресурсами являются важными составляющими успешного бизнеса. С учетом критической значимости перехода на российские решения строительные компании сегодня имеют возможность внедрять отечественные системы класса ERP.
ERP-система для строительства: функционал, преимущества, возможности
ERP для строительства – это комплексная система, обеспечивающая планирование и управление бизнес-процессами строительных организаций. Единая цифровая среда объединяет разрозненные программные системы в одно комплексное решение, благодаря чему руководство получает эффективный инструмент контроля и управления жизненными циклами строительных проектов.
Строительная ERP обладает функционалом, позволяющим решать такие задачи, как:
- управление всеми этапами деятельности компании и ее звеньями;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- ведение учета договоров с подрядчиками;
- формирование календарных план-графиков;
- учет фактического выполнения работ;
- финансовое планирование и бюджетирование;
- управленческий учет денежных потоков компании;
- ведение взаиморасчетов с внешними и внутренними контрагентами;
- планирование собственных работ и автоматический расчет потребностей в ресурсах;
- получение своевременного напоминания о разнообразных событиях при интеграции с системой 1С:Документооборот;
- контроль сроков визирования, хранения и движения документов между сотрудниками и др. также при интеграции с системой 1С:Документооборот
Основным преимуществом ERP-систем является интеграция разрозненных подсистем и консолидация данных. Это обеспечивает более результативное принятие управленческих решений за счет своевременных и точных сведений, экономит время и минимизирует влияние человеческого фактора. Внедрение ERP значительно сокращает количество неточностей в планировании и позитивно влияет на рост прибыли и сокращение издержек.
ERP применяются для управления бизнес-процессами всей компании, обеспечивая тем самым контроль за распределением ресурсов. Также ERP-системы служат своеобразной платформой для интеграции эффективных аналитических приложений, CRM и пр. Система позволяет получать доступ в режиме реального времени к операционным и финансовым данным.
Внедрение ERP для строительства дает возможность согласовать все цели и задачи как в целом для компании, так и для отдельных подразделений.
Что важно учитывать перед началом внедрения ERP в строительной организации
ERP-система подразумевает внедрение на всех управленческих уровнях компании, что дает возможность обеспечить максимальную эффективность функционирования системы.
Важным моментом является показатель, на каком именно этапе деятельности компании реализовано внедрение системы, поскольку она предусматривают накопление сведений о всех осуществляемых проектах. Таким образом получается, что чем раньше строительная компания внедрит ERP в свою деятельность, тем выше будет ее эффективность при прочих равных условиях.
Скачать пошаговую инструкцию «С чего начать автоматизацию строительной компании».
Как выбрать подходящую ERP для строительной организации
Массовое распространение данных систем стимулировало появление специализированных продуктов, способных отражать нюансы разных сфер. Например, строительство в качестве процесса создания объекта недвижимости требует необходимость объединения всех закупок в рамках одного проекта, система должна поддерживать такой функционал.
Важным фактором является степень адаптации системы к особенностям отечественных стандартов управления и учета, возможность обхождения без перевода технической документации на родной язык, а также наличие встроенного языка программирования с русским интерфейсом.
ERP должна предоставлять возможность оценивать финансовые показатели в так называемом разрезе проектов, чтобы оценить его реальную прибыль.
Также ERP должна включать такой функционал, как календарное планирование, процесс планирования и учет денежных средств, синхронизированный со сведениями календарного планирования, а также доходов и расходов, систему формирования и сбора документации девелопера, генподрядчика и субподрядчика. Таким образом, решение должно полностью обеспечивать все сложные структуры объектов строительства, всех статей доходов и расходов, совершенных платежей и поступлений.
Оценка эффективности и ожидаемые результаты
Автоматизация процессов с помощью ERP позволяет:
- сократить временные ресурсы на подготовку бюджета до 60% благодаря единому информационному пространству;
- снизить запасы за полгода на 20% за счет автоматизации процесса закупки и мониторинга объема закупаемых расходных материалов в рамках требований конкретного проекта;
- уменьшить время на анализ текущего выполнения строительных проектов с выявлением причины отставания;
- сократить на 70% время сравнения фактических и запланированных показателей проекта;
- снизить накладные расходы за счет сокращения ручного труда и бумажного документооборота;
- повысить контроль над цепочкой всех бизнес-процессов, что значительно сократит время на принятие решений и улучшит качество управления.
Внедрение ERP значительно повышает эффективность деятельности строительных компаний и поднимает их конкурентоспособность.
Оценка эффективности подразумевает использование различных способов и методик, например, показатели оценки эффективности от разработчиков системы, ресурсный анализ, карта сбалансированный оценки, методологии и др.
Наиболее оптимальным признан способ оценки, основанный на четко сформулированной постановке измеримых задач перед началом работы и контроль результативности их выполнения.
1С: ERP Управление строительной организацией
Программное обеспечение дает возможность разрабатывать и контролировать все этапы строительства, начиная от подготовки проектно-сметного пакета документации и заканчивая организацией продаж объектов недвижимости.
Российская ERP-система 1C предоставляет важные дополнительные конкурентные преимущества для бизнеса:
- повышение эффективности управления;
- совместная работа всех структур компании;
- анализ, планирование и динамичное управления ресурсами предприятия;
- быстрое управление строительно-монтажными процессами;
- результативное использование инвестиционных средств;
- комплексное планирование, мониторинг и учет доходов/расходов;
- своевременное предоставление сведений ответственным лицам и руководителям для оптимизации управления;
- возможность интегрирования с BIM-системой компании.
Также в системе реализованы бюджетирование, учет заказчика-застройщика, управление транспортным парком, планирование, управление и анализ строительных работ, создание смет.
